Ce n’est qu’avec une base solide et une structure claire que l’on peut construire une maison qui reste solide pendant longtemps. Si les bases sont conçues correctement, il n’y a presque pas de limites à ce qui peut être construit ou ajouté par la suite.
Il en va de même pour les fondements et la structure de la gestion du ménage. Que ce soit dans les résidences ou sur les yachts, le succès durable de la gestion de la résidence dépend directement de ses principes de base. Il s’agit d’un travail très personnel et méticuleux, souvent très exigeant en main-d’œuvre, mais lorsqu’il est exploité correctement par la suite, il offrira des possibilités toujours croissantes, une amélioration de l’efficacité et une augmentation des niveaux de service.
Il n’y a pas deux systèmes de gestion de ménage qui se ressemblent. Tous sont adaptés aux besoins exacts des propriétaires, à l’état physique des actifs, à leur nombre, à leur taille, à leur utilisation et à leur emplacement, au personnel actuel et futur, aux options d’expansion, au calendrier des opérations, etc. La fondation est créée avec toutes les informations que l’employeur fournit sur les goûts, les aversions et les désirs d’un ménage idéal. En travaillant avec cela, la base de référence est créée pour l’ensemble des opérations du ménage et de la culture domestique. Après cela, les lieux physiques, les matériaux et les ressources humaines seront façonnés en une structure qui sera en mesure de retenir la période de création et de renforcer le développement ultérieur du ménage après l’achèvement du système.
Le système de gestion des ménages fournit les outils permettant à tout le personnel domestique de travailler efficacement, mais il sert également de filet de sécurité au cas où des membres clés du personnel partiraient dans un laps de temps très court. En raison de la fonctionnalité du système de gestion et ses rapports détaillés, les nouveaux employés peuvent comprendre très rapidement la structure et les fondations du ménage et apprendre les détails en cours de travail.
Enfin et surtout, un système de gestion de ménage correctement exploité fournit un outil très efficace pour les évaluations annuelles de l’efficacité.